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Von der Email Anfrage zum digitalen Workflow mit Buchungssystem – wie der Schulsport in München den Buchungsprozess von Sportangeboten vereinfacht hat.
anforderung
Transparente Buchung von Sportzentren ermöglichen
Der Schulsport benötigte ein technisches Verfahren, das die Buchung von Sportzentren effizient und transparent gestaltet. Die Herausforderung bestand darin, den Schulen eine klare Übersicht über freie Kapazitäten zu bieten und die Verfügbarkeit von Einrichtungen auf einen Blick darzustellen.
„Wir wollen weg von der Intransparenz und hin zu klaren Buchungsprozessen“, lautete das klare Ziel.
Das neue System sollte nicht nur die manuelle Planung ablösen, sondern auch für mehr Übersicht, Verfügbarkeit und Vereinfachung sorgen. Die Integration in den laufenden Schulalltag war entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten den neuen Prozess annehmen und aktiv nutzen.
Erfolgreiche Digitalisierung für mehr Präzision und Produktivität
Durch die Einführung eines neuen Buchungssystems für Sportzentren wurde der Buchungsprozess für den Schulsport in München maßgeblich verbessert. Das neue Verfahren ermöglicht eine transparente Darstellung der Verfügbarkeiten, reduziert Mehrfachanfragen und erleichtert die Planung erheblich.
Die Web-Anwendung wurde nach dem neuen Styleguide des Referats für Bildung und Sport in München gestaltet und fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse ein. Schulen können nun gezielt und effizient freie Kapazitäten anfragen und buchen.
„Mehr Übersicht, klare Prozesse und weniger Aufwand“ war das Ziel – und es wurde erreicht.
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